Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah memudahkan semua pihak untuk berinteraksi, misalnya pihak sekolah dapat memberikan informasi kepada calon siswa, wali murid ataupun ptk dengan mudah. Segala informasi yang dibutuhkan oleh calon siswa, wali murid ataupun ptk dapat dengan mudah diperoleh tanpa harus datang langsung dan cukup online saja.
SIMS
Keunggulan SIM Sekolah
Dalam pengembangan SIM Sekolah ini, memiliki keunggulan-keunggulan diantaranya :
- Berbahasa Indonesia, hal ini untuk memudahkan pengguna dalam mengoperasionalkan SIM Sekolah.
- Jumlah pengguna sesuai akun yang didaftarkan, karena sistemnya menggunakan basis web sehingga siapa saja yang terhubung ke jaringan server SIM Sekolah bisa mengakses melalui browser.
- Keamanan data terjamin dan selalu kami backup databasenya.
- Pengaturan Menu yang user-friendly sesuai dengan hak akses masing-masing pengguna sehingga memberikan kemudahan dalam menggunakannya.
- Nama guru masing-masing pelajaran tampil beserta gelarnya di rapot.
- Bisa melihat nilai tahun ajaran sebelumnya.
- Absensi terpantau Kepala Sekolah, Siswa dan Orang Tua.
- Dapat mengurangi kemungkinan kecurangan absen siswa.
- Informasi yang diperoleh melalui sistem absensi akan diolah secara realtime. Hasilnya akan sama dengan informasi yang dihasilkan mesin absensi di Sekolah. Hal ini tentunya dapat mengurangi kemungkinan manipulasi terhadap data absen.
- Data absensi yang realtime, memberikan manfaat lain untuk mengevaluasi dan menganalisa kedisiplinan SISWA. Dengan adanya sistem absensi online, waktu kedatangan SISWA akan langsung tercatat pada database yang ada di Sekolah. Sehingga Sekolah tidak perlu lagi melakukan rekap absensi SISWA yang tidak masuk di Sekolah. Data waktu kedatangan ini dapat dijadikan salah satu aspek penilaian kedisiplinan SISWA.
- Terdapat pengamanan otentikasi kode unik berupa QR Code pada hasil cetak raport dari SIM Sekolah sehingga tidak bisa dipalsukan.
MODUL SIM
SIM Sekolah dibagi ke dalam 10 sistem yang semuanya akan terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu :
- Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : Yang nantinya akan berisi Profil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto dan buku tamu. ( Tersedia )
- Sistem Informasi Personalia : Yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah. Seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, info gaji dan lain-lain. ( Tersedia )
Tampilan Menu Pada Akun Guru
Absen Siswa Pada Akun Guru
- Sistem Informasi Sarana dan Prasarana : Berisi mengenai Manajemen Aset sekolah mulai dari penomoran aset, lokasi aset, penggunaan aset dan jumlah aset. ( Sedang didevelop )
- Sistem Informasi Keuangan : Akan berisi data pembayaran biaya pendidikan siswa, seperti SPP, uang pembangunan, dan biaya-biaya lain. Data pembayaran tersebut akan ditampilkan dalam format laporan yang akan memudahkan pihak sekolah dalam melakukan pemeriksaan dan evaluasi, seperti :
- Laporan siswa yang belum melakukan pembayaran ( Tersedia )
- Laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran ( Tersedia )
- Laporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru/karyawan ( Tersedia )
- Sistem Informasi Siswa :
- Penerimaan Siswa Baru ( Tersedia )
- Biodata siswa ( Tersedia )
- Pengelolaan Kenaikan Kelas Siswa (manual maupun otomatis) ( Tersedia )
- Pengelolaan Kelulusan/Alumni ( Tersedia )
- Pencetakan Kartu Siswa ( Tersedia )
Kartu Pelajar
Kartu Pelajar
- Pengelolaan Kedisiplinan Siswa. ( Tersedia )
- Sistem Informasi Akademik :
- Pengelolaan Kurikulum ( Tersedia )
- Penjadwalan Satuan Pengajaran ( Tersedia )
- Pengelolaan Nilai Akademik Siswa dan Laporan Hasil Studi Siswa ( Tersedia )
- Presensi Siswa dalam kegiatan PBM ( Tersedia )
- Sistem Informasi Perpustakaan : Berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota, Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dan Manajemen Arsip Digital. ( Sedang didevelop )
- Sistem E-Learning : Berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun tugas-tugas. ( Sedang didevelop )
- Sistem Ujian Online (CBT) : Terdiri dari Ulangan harian, UTS dan UTS berbasis online sehingga hemat kertas, waktu, biaya sehingga lebih efektif dan efisien. ( Tersedia )
- Di PLAYSTORE dan APP STORE. ( Tersedia )
FUNGSI SIM
Fungsi yang terdapat pada Aplikasi SIM – Sistem Informasi Manajemen secara umum memuat informasi sebagai berikut:
Terdiri Dari 3 Akses User
Absensi Otentikasi GPS
Fitur SIMS Lainnya di Akun SISWA
Profil Siswa Beserta Laporan Absen
Absen Online Via Kartu Pelajar
Alternatif Absen Selain Otentikasi GPS Pakai Wifi Sekolah
- Informasi Sekolah
- Profil Siswa
- Penilaian
- Pengelolaan aset
- Kehadiran
- Komunikasi rumah-sekolah
- Komunikasi antar guru/karyawan
- Keuangan
- Sumber daya manusia
- Pengelolaan kebutuhan pendidikan khusus
- Perencanaan kegiatan belajar mengajar
- Data siswa
- Penulisan laporan
- Evaluasi diri/review
- Pengaturan jadwal pelajaran
HAK AKSES SIM
Hak Akses yang terdapat pada Aplikasi SIM Sekolah yaitu sebagai berikut :
- SUPER ADMIN SEKOLAH
Untuk mengelola sim sekolah sebagai penghubung antara pengembang dengan sekolah dan antara PTK.
- KURIKULUM
Mengelola jadwal mengajar, ujian dan cetak raprt.
- KESISWAAN
Mengelola manajemen data siswa.
- KEUANGAN
Mengelola APP Keuangan.
- TU/TAS
Mengelola absen siswa, abses di kelas dan agenda guru.
- BP/BK
Mengabsen siswa dan memberikan catatan BK
- ADMIN WEB SEKOLAH
Mengelola website dan media sosial sekolah.
- GURU
Melakukan absen guru, absen kelas dan agenda mengajar.
- SISWA
Melakukan absen siswa, mendapatkan informasi nilai dan lain-lain.
FITUR E-ABSENSI
Adapun fitur yang ada di Aplikasi Absen SISWA adalah sebagai berikut :
- Mencegah absen di lokasi lain
Siswa hanya dapat melakukan absen di sekolah dengan titik koordinat latidude dan longitude dengan jarak yang telah ditentukan. Hal ini untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas dan kecepatan pengabsenan pada SISWA. - Bisa melihat lokasi absen siswa
Untuk pengecekan di mana siswa melakukan absen. - Grafik dan Statistik absensi siswa di akun Kepala Sekolah
Kepala sekolah dapat melihat perkembangan Absensi Siswa dari Grafik dan Statistik. - Rekap, grafik dan statistik absensi siswa di akun BP
Memudahkan kerja bagi guru BP dalam mengabsen SISWA. Serta melihat rekap, grafik dan statistik absensi siswa.
MANFAAT E-RAPORT
Manfaatnya sudah berbasis online, jadi wali kelas tidak lagi repot-repot menggabungkan nilai rapot dari setiap guru dan guru pun mudah menginput nilainya dari excel lalu di upload ke SIM. Laporannya juga sudah lengkap.
ADD ON E-UJIAN
Adapun fitur Ujian Online Sebagai berikut :
- Mencegah membuka halaman lain dan tab baru
Siswa dicegah melakukan buka aplikasi lain dan tab baru pada browser sehingga fokus pada ujiannya. - Terdapat Token Ujian
Sehingga siswa yang ujian hanya siswa yang sudah diberi token saja. - Bisa untuk ujian apa saja
Seperti Ulangan harian, UTS dan UAS. - Hasil Ujian
Hasil ujian bisa tampil di app sims dan bisa diexport ke ms excel. - Ujian UAS
Selain Ujian Harian yang diatur Guru, Support juga UAS yang diatur Panitia Ujian Satu SOAL Banyak Kelas. - Perkelas Bisa Dibagi SESI Ujian
Support Sesi Ujian jika ruangan ujiannya kurang. - Support Berbagai Bahasa
Selain bahasa Indonesia bisa ditampilkan di aplikasi ujian ini seperti bahasa arab, jepang, rusia dan lain-lain. - Support Gambar, Video, Embed dan Rumus Matematika
Bisa dimasukkan Gambar, Video, embed dan Rumus matematika dalam soal dan jawaban.
ADD ON E-KEUANGAN
Adapun fitur aplikasi Keuangan Terintegrasi SIM Sekolah Sebagai berikut :
- Terintegrasi SIM Sekolah
Tidak perlu repot-repot lagi Input data SISWA dan PTK karena sudah terintegrasi SIM Sekolah. - Dashboard yang dibutuhkan Kepala Sekolah
Rekap Dashbord yang lengkap sesuai dengan kebutuhan Informasi Kepala Sekolah. - Alur Keuangan Sesuai Kebutuhan Sekolah
Sudah sesuai dan cocok sekali untuk sekolah alur akuntasi keuangannya. - Terdapat Fitur Pos Anggaran, Pembiayaan Siswa dan Sumber Pemasukkan
Sudah Tercover Proses masuk dan keluarnya DANA BOS, Segala Pos Anggaran dan Pembiayaan Siswa. - Informasi Tagihan Lengkap
Informasi Tagihan disajikan secara lengkap sehingga menjadi pengingat siswa dan bendahara sekolah. - Penggajian PTK
Terdapat fitur penggajian PTK lengkap dengan slip gajinya dan terintegrasi. - Laporan dan Rekap Keuangan
Laporan dan Rekap Keuangan Lengkap dan Mudah dibaca.
PENGGUNA SIM SEKOLAH
Layanan Sim Sekolah (SIMASEH) telah digunakan oleh beberapa sekolah di Indonesia