Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah memudahkan semua pihak untuk berinteraksi, misalnya pihak sekolah dapat memberikan informasi kepada calon siswa/masyarakat yaitu mengakses informasi tersebut dengan mudah. Segala informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat dapat dengan mudah diperoleh tanpa harus datang langsung, dan cukup dibelakang meja komputer dan online.
SIMS
Keunggulan SIM Sekolah
Dalam pengembangan SIM Sekolah ini, memiliki keunggulan-keunggulan diantaranya :
- Berbahasa Indonesia, hal ini untuk memudahkan pengguna dalam mengoperasionalkan SIM Sekolah.
- Jumlah pengguna sesuai akun didaftarkan, karena sistemnya menggunakan basis web sehingga siapa saja yang terhubung ke jaringan server SIM Sekolah bisa mengakses melalui browser
- Keamanan data terjamin dan selalu kami backup databasenya.
- Pengaturan Menu yang user-friendly sesuai dengan hak akses masing-masing pengguna sehingga memberikan kemudahan dalam menggunakannya
- Nama guru masing-masing pelajaran tampil beserta gelarnya di rapot
- Bisa melihat nilai tahun ajaran sebelumnya
- Absensi terpantau Kepala Sekolah, Siswa dan Orang Tua
- Dapat mengurangi kemungkinan kecurangan absen siswa.
- Informasi yang diperoleh melalui sistem absensi akan diolah secara realtime. Hasilnya akan sama dengan informasi yang dihasilkan mesin absensi di Sekolah. Hal ini tentunya dapat mengurangi kemungkinan manipulasi terhadap data absen.
- Data absensi yang realtime, memberikan manfaat lain untuk mengevaluasi dan menganalisa kedisiplinan SISWA. Dengan adanya sistem absensi online, waktu kedatangan SISWA akan langsung tercatat pada database yang ada di Sekolah. Sehingga Sekolah tidak perlu lagi melakukan rekap absensi SISWA yang tidak masuk di Sekolah. Data waktu kedatangan ini dapat dijadikan salah satu aspek penilaian kedisiplinan SISWA.
- Terdapat pengamanan otentikasi kode unik berupa QR Code pada hasil cetak raport dari SIM Sekolah sehingga tidak bisa dipalsukan.
MODUL SIM
SIM Sekolah dibagi ke dalam 8 sistem yang semuanya akan terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu :
- Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang nantinya akan berisi Profil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu. ( Tersedia )
- Sistem Informasi Personalia : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, info gaji dan lain-lain. ( Tersedia )
- Sistem Informasi Sarana dan Prasarana : berisi mengenai Manajemen Aset sekolah mulai dari penomoran aset, lokasi aset, penggunaan aset dan jumlah aset. ( Sedang didevelop )
- Sistem Informasi Keuangan : akan berisi data pembayaran biaya pendidikan siswa, seperti SPP, uang pembangunan, dan biaya-biaya lain. Data pembayaran tersebut akan ditampilkan dalam format laporan yang akan memudahkan pihak sekolah dalam melakukan pemeriksaan dan evaluasi, seperti :
- Laporan siswa yang belum melakukan pembayaran ( Tersedia )
- Laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran ( Tersedia )
- Laporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru/karyawan ( Tersedia )
- Sistem Informasi Siswa :
- Penerimaan Siswa Baru ( Tersedia )
- Biodata siswa ( Tersedia )
- Pengelolaan Kenaikan Kelas Siswa (manual maupun otomatis) ( Tersedia )
- Pengelolaan Kelulusan/Alumni ( Tersedia )
- Pencetakan Kartu Siswa ( Tersedia )
- Pengelolaan Kedisiplinan Siswa. ( Tersedia )
- Sistem Informasi Akademik :
- Pengelolaan Kurikulum ( Tersedia )
- Penjadwalan Satuan Pengajaran ( Tersedia )
- Pengelolaan Nilai Akademik Siswa dan Laporan Hasil Studi Siswa ( Tersedia )
- Presensi Siswa dalam kegiatan PBM ( Tersedia )
- Sistem Informasi Perpustakaan : berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota, Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dan Manajemen Arsip Digital. ( Sedang didevelop )
- Sistem E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun tugas-tugas. ( Sedang didevelop )
- Sistem Ujian Online (CBT) : Terdiri dari Ulangan harian, UTS dan UTS berbasis online sehingga hemat kertas, waktu, biaya sehingga lebih efektif dan efisien. ( Tersedia )
- Di PLAYSTORE dan APP STORE. ( Tersedia )
FUNGSI SIM
Fungsi yang terdapat pada SIM – Sistem Informasi Manajemen secara umum memuat informasi sebagai berikut:
Terdiri Dari 3 Akses User
Abesensi Otentikasi GPS
Fitur SIMS Lainnya di Akun SISWA
Profil Siswa Beserta Laporan Absen
- Informasi Sekolah
- Informasi Sekolah
- Informasi Sekolah
- Profil Siswa
- Penilaian
- Pengelolaan aset
- Kehadiran
- Komunikasi rumah-sekolah
- Komunikasi antar guru/karyawan
- Keuangan
- Sumber daya manusia
- Pengelolaan kebutuhan pendidikan khusus
- Perencanaan kegiatan belajar mengajar
- Data siswa
- Penulisan laporan
- Evaluasi diri/review
- Pengaturan jadwal pelajaran
FITUR E-ABSENSI
Adapun fitur yang ada di Aplikasi Absen SISWA adalah sebagai berikut :
- Mencegah absen di lokasi lain.
Siswa hanya dapat melakukan absen di sekolah dengan titik kordinat latidude dan longitude dengan jarak yang telah ditentukan. ini untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas,dan kecepatan pengabsenan pada SISWA.
- Bisa melihat lokasi absen siswa.
Untuk pengecekan dimana siswa melakukan absen.
- Grafik dan Statistik absensi siswa di akun Kepala Sekolah.
Kepala sekolah dapat melihat perkembangan Absensi Siswa dari Grafik dan Statistik.
- Rekap,grafik, dan statistik absensi siswa di akun BP.
Memudahkan kerja bagi guru BP dalam mengabsen SISWA. Serta melihat rekap,grafik dan statistik absensi siswa.
MANFAAT E-RAPORT
Manfaatnya sudah berbasis online. jadi wali kelas tidak lagi repot-repot menggabungkan nilai rapot dari setiap guru dan guru pun mudah menginput nilainya dari excel lalu di upload ke SIM. Laporannya juga sudah lengkap.
Proses input nilai sangat mudah sekali, tidak repot harus online kami sediakan inputan berupa excel buku nilai yang sangat mudah dimengerti setelah nilai terisi bapak ibu guru bisa langsung import ke sim sekolah dengan sekali klik nilai masuk ke sim jika ada kesalahan di nilai excel bisa upload ulang langsung nilai yang salah jadi benar. Jadi tidak perlu repot menggabungkan nilai dari para guru yang jumlahnya banyak.
ADD ON E-UJIAN
Adapun fitur Ujian Online Sebagai berikut :
- Mencegah membuka halaman lain dan tab baru.
Siswa dicegah melakukan buka aplikasi lain dan tab baru pada browser sehingga fokus pada ujiannya. - Terdapat Token Ujian.
Sehingga sesuai yang ujian hanya siswa yang sudah diberi token saja. - Bisa untuk ujian apa saja.
Seperti Ulangan harian, UTS dan UAS. - Hasil Ujian.
Hasil ujian bisa tampil di app sims dan bisa diexport ke ms excel - Ujian UAS
Selain Ujian Harian yg di atur Guru Support Juga UAS yang di Atur Panitia Ujian Satu SOAL Banyak Kelas - Perkelas Bisa Dibagi SESI Ujian
Support Sesi Ujian Jika ruangan ujianya kurang. - Support Berbagai Bahasa.
Selain bahasa indonesia bisa ditampilkan di aplikasi ujian ini seperti bahasa arab, jepang, rusia dll - Support Gambar, Video, embed dan Rumus matematika.
Bisa dimasukkan Gambar, Video, embed dan Rumus matematika dalam soal dan jawaban
ADD ON E-KEUANGAN
Adapun fitur aplikasi Keuangan Terintegrasi SIM Sekolah Sebagai berikut :
- Terintegrasi SIM Sekolah.
Ga perlu repot-repot lain Input data SISWA dan PTK karena sudah terintegrasi SIM Sekolah - Dashboar Yang di Butuhkan Kepala Sekolah.
Rekap Dashbord Yang lengka sesuai dengan kebutuhan Informasi Kepala Sekolah. - Alur Keuangan Sesuai Kebutuhan Sekolah.
Sudah Sesuai dan cocok sekali untuk sekolah alur akuntasi keuanganya - Terdapat Fitur Pos Anggaran, Pembiayaan Siswa dan Sumber pemasukkan.
Sudah Terkaper Proses masuk dan keluarnya DANA BOS, Segala Pos Anggaran dan Pembiayaan Siswa - Informasi Tagihan Lengkap
Informasi Tagihan di Sajikan secara lengkap sehingga menjadi pengingat siswa dan bendahara sekolah - Pengajian PTK
Terdapat fitur penggajian PTK lengkap dengan slip gajinya dan terintegrasi. - Laporan dan Rekap Keungan.
Laporan dan Rekap Keungan Lengkap dan Mudah di Baca.
PENGGUNA SIM SEKOLAH
Layanan Sim Sekolah (SIMASEH) telah digunakan oleh beberapa sekolah di indonesia
SKMN1 MAJALENGKA
SMK KORPRI MAJALENGKA
SMK PUI CIKIJING
SMK AL-ISLAM KUDUS
SMKN 1 RAWAJITU TIMUR
SMPK SANCTISSIMA
BIAYA LANGGANAN
SIMS & ADD On Sudah Termasuk Sewa Server & Maintenance/Support Setahun
WEBSITE SEKOLAH TERINTEGRASI SIMS & PPDB
Contoh Web Sekolah :
| Jenis | QTY | Biaya | Berlaku |
|---|---|---|---|
| Langganan SIMS (MANAJEMEN SEKOLAH, ABSENSI ONLINE PTK & SISWA, E-RAPOT, AKSES ORTU dan APP ANDROID SIMS) | 1 Siswa & PTK | Rp.10.000,- | 1 Tahun |
| Tampil di APP di PLAYSTORE & APP STORE | 1 App | Rp.1.000.000,- | 1x Selamanya |
| ADD ON E-UJIAN Terintegrasi SIMS | 1 Siswa & PTK | Rp. |
1 Tahun Gratis Hanya di bulan April 2023 |
| ADD ON E-Keuangan Sekolah Terintegrasi SIMS | 1 Siswa & PTK | Rp. |
1 Tahun Gratis Hanya di bulan April 2023 |
| Jenis | Ukuran | Biaya | Berlaku |
|---|---|---|---|
| Starter | 500 MB | Rp.750.000,- | 1 Tahun |
| Bisnis | 1 GB | Rp.1.000.000,- | 1 Tahun |
| Enterprise (Bisa Request Customisasi Template&Fitur) | 10 GB | Rp.3.000.000,- | 1 Tahun |
- https://petisibaa.com/
- https://sditalafiyah.sch.id/
- https://smk-korpri-mjl.sch.id/
- https://sditalafiyah.sch.id/
- https://smkpuicikijing.sch.id
PENDAFTARAN SIM
Daftar
Transfer Bank
Setelah melakukan proses pendaftaran, Silahkan membayar biaya sesuai dengan nominal yang sudah dikirim via e-mail.
Konfirmasi Transfer
Setelah melakukan transfer BANK, silahkan menunggu 1 * 24 jam untuk proses aktivasi atau segera konfirmasi kepada admin kami di nomor whatsapp 08112199987 an. Ryan Sofyan dengan melampirkan bukti transfer untuk segera dilakukan proses aktifasi akun.
Aktivasi Sekolah
Setelah proses AKTIFASI akun, Sekolah akan menerima e-mail yang berisi informasi login ke sistem SIM yang dapat digunakan untuk login ke dashboard sekolah.
Release Aplikasi Sekolah
Proses Selanjutnya adalah pembuatan Aplikasi Android yang nantinya akan release di PLAY STORE sesuai dengan nama dan logo sekolah pada saat mendaftar. dan sekolah yang Pesan Portal Sekolah maka akan mendapatkan satu domain website. untuk android memakan waktu 1 minggu dan untuk sekolah yang belum memiliki portal menunggu paling lama sebulan untuk release web portalnya.
